Professionnalisation de l'accueil

Mise à jour le 23/06/2026

Cette formation vise à professionnaliser l’accueil physique et téléphonique dans les établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux, en tenant compte des réalités quotidiennes : accueil de publics vulnérables, respect de la confidentialité et orientation vers les services adaptés. Elle s’inscrit dans le cadre d’enjeux essentiels tels que garantir l’accès aux droits, instaurer la confiance et améliorer la qualité de service dès le premier contact, tout en limitant les ruptures et incompréhensions.

Le métier et les employeurs-type

Les professionnels de l’accueil dans les établissements sanitaires, médico-sociaux ou sociaux occupent une fonction essentielle, en étant les premiers interlocuteurs des usagers. Face à des publics souvent vulnérables, ils créent les conditions d’un accueil humain et sécurisé, assurent l’orientation vers les bons services, veillent à la confidentialité des échanges et contribuent activement à l’image et au bon fonctionnement de la structure.

Publics

Professionnels chargés de l’accueil, qu’il soit physique ou téléphonique, au sein d’établissements sanitaires, médico-sociaux ou sociaux.

Objectifs / Compétences développées

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Transmettre une image positive de l’organisation par une communication efficace, en face-à-face comme au téléphone.
  • Comprendre les besoins des usagers et adapter la posture, le langage et les gestes.
  • Prévenir et désamorcer les conflits en utilisant des outils de médiation appropriés au contexte sanitaire et social.
La formation
L'évaluation
Informations pratiques

Méthodes pédagogiques

Les principes de la pédagogie active et participative :  d’apports théoriques, des situations professionnelles vécues au quotidien par les salariés, et des moments d’analyse collective pour résoudre et répondre à leurs préoccupations professionnelles (étude de cas, analyse de pratique professionnelle) et des ateliers d’expression.

Présentiel / Distanciel

Présentiel et/ou distanciel.

Les Parcours

Jour 1 - Se positionner comme professionnel de l’accueil

Matin : Comprendre le rôle et les enjeux de l’accueil dans le secteur sanitaire et social

  • Identifier les enjeux de l’accueil dans les structures sanitaires et sociales.
  • Situer la mission d’accueil dans le parcours de soin ou d’accompagnement.
  • Repérer les relations entre l’accueillant et l’usager.

Après-midi : Identifier son cadre d’intervention et repérer ses limites

  • Identifier le cadre d’intervention du professionnel de l’accueil, ses responsabilités et ses limites, notamment en matière de confidentialité, d’orientation et de gestion des situations complexes.
  • Apprendre à reconnaître quand orienter vers d’autres professionnels spécialisés.
  • Garantir la sécurité et le bien-être des usagers tout en respectant son champ d’action.

Jour 2 - Faciliter la communication professionnelle

Matin : Développer des techniques d’accueil physique et téléphonique

  • Intégrer les principes de la communication positive.
  • Pratiquer l’écoute active, l’empathie et le non-jugement
  • Reformuler et questionner pour faciliter l’expression des besoins.
  • Proposer des solutions adaptées au contexte sanitaire/social.

Après-midi : Prévenir et désamorcer les situations conflictuelles

  • Clarifier la notion de conflit dans un contexte d’accompagnement.
  • Détecter les signaux avant-coureurs de tension.
  • Utiliser l’écoute active et le questionnement pour décoder le conflit
  • Appliquer des outils de médiation pour apaiser et orienter le dialogue.

L'évaluation

L’évaluation consistera en un bilan individuel de la formation permettant d’apprécier le niveau de satisfaction concernant l’atteinte des objectifs et le déroulement de la formation.

Une attestation de suivi de la formation délivrée par l’IRTS sera remise à chaque participant (indiquant le prorata des heures effectives de présence).

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction actuellement indisponible.

Durée

14 heures, soit 2 jours de formation.

Modalités de la formation

Voie classique.

Conditions d'admission / Pré-requis

Aucun prérequis.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap reconnu par la MDPH. Le dispositif régional « Ressource Handicap Formation » accompagne l’IRTS pour la prise en compte des situations des apprenants concernés.

Prochaine rentrée / Ouverture

Les dates seront communiquées ultérieurement.

Coût

Tarif : 280€/jour, soit 560 € pour 2 jours de formation.


Financement possible : 

  • Plan de développement de compétence de l'employeur,
  • France Travail,
  • Financement personnel.

Contact

Secrétariat de la Formation Continue :
[email protected]
0269 62 72 49

Coordonnateur :  
Adidja MOIZY, Chargée de mission à l'IRTS de La Réunion - Antenne de Mayotte
[email protected]
0639 66 11 19

La formation

Méthodes pédagogiques

Les principes de la pédagogie active et participative :  d’apports théoriques, des situations professionnelles vécues au quotidien par les salariés, et des moments d’analyse collective pour résoudre et répondre à leurs préoccupations professionnelles (étude de cas, analyse de pratique professionnelle) et des ateliers d’expression.

Présentiel / Distanciel

Présentiel et/ou distanciel.

L'évaluation

L’évaluation consistera en un bilan individuel de la formation permettant d’apprécier le niveau de satisfaction concernant l’atteinte des objectifs et le déroulement de la formation.

Une attestation de suivi de la formation délivrée par l’IRTS sera remise à chaque participant (indiquant le prorata des heures effectives de présence).

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction actuellement indisponible.

Informations pratiques

Durée

14 heures, soit 2 jours de formation.

Modalités de la formation

Voie classique.

Conditions d'admission / Pré-requis

Aucun prérequis.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap reconnu par la MDPH. Le dispositif régional « Ressource Handicap Formation » accompagne l’IRTS pour la prise en compte des situations des apprenants concernés.

Prochaine rentrée / Ouverture

Les dates seront communiquées ultérieurement.

Coût

Tarif : 280€/jour, soit 560 € pour 2 jours de formation.


Financement possible : 

  • Plan de développement de compétence de l'employeur,
  • France Travail,
  • Financement personnel.

Contact

Secrétariat de la Formation Continue :
[email protected]
0269 62 72 49

Coordonnateur :  
Adidja MOIZY, Chargée de mission à l'IRTS de La Réunion - Antenne de Mayotte
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